品牌文化 · 泛亚服务

把使用路径讲清楚,
是泛亚服务十年在做的事

2016 年,泛亚服务接手 PanYa 品牌站的使用支持工作。十年下来,我们处理得最多的仍然是最朴素的三件事:栏目找不到、两个版本分不清、出了问题不知道交给谁。这些年我们把答案做成了可以照着走的路径。

18.6 万 累计服务注册用户
4.2 万 月均活跃访客
31 个 服务请求覆盖省级区域
96.4% 用户满意度

01 / 起点与使命

从一张结构清楚的内容页开始

2016 年,PanYa 品牌站的内容散落在几个彼此不连通的页面里。用户想找一个操作说明,往往要在不同入口之间来回试探。泛亚服务成立后做的第一件事,是把这些页面重新梳理成可索引的内容中心,让每个栏目有明确的归属。

我们对自己的定位一直没变:让使用路径和联络路径都看得见、走得通、留得下记录。用户点进来知道自己站在哪里、下一步往哪走;遇到问题时知道该找谁、多久能有回复。

  • 同类内容归入同一分类,不再分散在多个页面
  • 版本有明确标识,切换时账号与阅读记录保持原样
  • 每次反馈都有编号,处理进展可以持续跟进
深空蓝背景上层叠的圆角面板与橙色时间路径,像控制室屏幕与草原地平线交汇
内容中心的结构梳理路径,橙色表示用户实际走通的通道

02 / 服务原则

三条原则,决定了我们怎么做每一次改动

原则不是挂在墙上的话,它决定改版时砍掉哪个入口、清单里保留哪一档、反馈编号要不要对外显示。

P — 01

索引要清楚

内容中心分为 6 个一级分类和 42 个主题合集。分类按用户要完成的任务划分,而不是按发布先后堆放,想找什么直接去对应那一类就够了。

一位刚接触品牌站的用户,从“内容查找”进入,几分钟内就找到了上手要先做的两步。

P — 02

清单要能对照

服务范围按场景和服务深度排成可以逐项比对的清单。在决定采用哪种支持方式之前,客户就能看清每一档包含什么、适合什么样的团队。

一家合作方在评估是否接入定制支持时,对照了进阶与定制两档的差别,当场定下了服务方式。

P — 03

反馈要能追踪

每一次提交都会生成一个反馈编号。处理走到哪一步、由谁跟进,凭编号就能问清楚,不用反复描述同一件事。

一位用户在使用现场遇到问题,提交后拿到编号,两小时内收到首次响应,当天按处理路径解决。

03 / 发展历程

五个阶段,内容中心走到第 5 版

每一次升级都对应一批用户反复提到的问题。版本编号不是为了好看,是为了让用户知道自己在哪一版、能对照到哪一版。

2016基础内容页

先把内容放到对的位置

内容中心第一版上线,把散落的说明与常见操作整理成有分类、有目录的内容页,站内第一次有了可以逐层翻找的结构。

2019内容中心升级

从按页面找改成按任务找

栏目重新组合为可检索的内容中心,加入主题合集与关联推荐,用户不必先知道栏目名,只要说清要做什么就能找到入口。

2021双版本索引

两套栏目路径同时在线

经典版与新版并行,站内提供版本对照入口。切换版本不改变账号状态和阅读记录,老用户按熟悉的路径走,新用户从新版开始。

2023首屏入口改版

把最常走的那几步往前挪

根据点击路径的分布,把使用频次最高的几个栏目提到页面前部,从首页到目标内容的步骤明显减少,老用户回访时几乎不用思考。

2025清单与三步反馈

用哪种支持、怎么找我们,都能逐项看清

服务适配清单与三步反馈流程上线:服务按场景与深度拆成条目,问题按步骤提交并获得编号,使用与联络两件事同时变得可以按部就班完成。

五个胶囊形节点沿曲线依次排列,橙色与沙金区分不同版本阶段,表达内容中心五轮迭代
内容中心的五轮迭代:从基础内容页到可筛选的服务对照项

04 / 团队与协作

28 个人,五种角色,同一个在线时间段

团队规模不大,但每类工作都有固定的人负责。工作日的 9:00 到 18:00,内容、顾问、技术、审核和体验数据在同一条协作流程里衔接。

多个圆角模块以青瓷绿连线互相协作,等宽坐标标签点缀其间,表现内容、服务、技术与审核的协同
五类角色在同一个流程节点上交接,问题不在部门之间停摆
28 人服务团队,工作日 9:00 至 18:00 在线受理咨询与反馈
  • 12 内容运营 负责栏目规划、文章撰写与合集维护
  • 6 服务顾问 对接使用咨询,判断问题归属与处理路径
  • 4 技术支持 处理版本切换、页面异常与显示问题
  • 3 质量审核 执行三级审核与双人复核,把关内容准确性
  • 3 体验数据 跟踪访客路径与满意度,找出难走的环节
首次响应 常规咨询 2 小时内答复
复杂问题 1 个工作日内给出处理路径
内容发布 三级审核 + 双人复核
复访率 68% 的用户会再次回来

05 / 适配方法

按场景和深度,把服务排成一张能对照的清单

品牌服务适配清单对照把服务拆成能逐项看清的条目:横向看属于哪类场景,纵向看需要多深的支持。客户先确定自己的处境,再挑一档合适的深度,沟通成本自然降下来。

5 类场景

  • 内容查找
  • 版本切换
  • 使用指引
  • 问题反馈
  • 服务对接

先对号入座,比笼统描述问题更容易得到准确答复。

3 档深度

  • 基础
  • 进阶
  • 定制

基础覆盖常规自助,进阶面向有持续运营需求的团队,定制按项目单独商定。

15 个对照项

场景与深度交叉后形成 15 个对照项,每一项说明包含什么、适合谁、大概需要多久。在平台服务页可以按场景和深度筛选浏览。

查看可筛选清单

06 / 生态与认可

和 12 家伙伴一起把内容做出来

内容的拍摄、制作与技术支持大多由长期协作的伙伴完成,泛亚服务负责规划、审核与上线运营。这样的分工支撑起内容中心每周 3 到 5 篇的更新节奏,也让专题能做到该有的完整度。

行业媒体曾把年度内容服务创新案例的认可给了我们与伙伴一起完成的版本索引项目。对我们来说,比奖更实在的是用户能在两个版本之间顺利找到自己要看的东西。

看常见问题
  • 12 内容制作与技术服务伙伴,以项目制长期协作
  • 6 一级内容分类,42 个主题合集持续更新
  • 120+ 篇使用指引与答疑文章已收录在内容中心
  • 3—5 篇/周的内容更新节奏,由审核流程把关

想看看这些能力落到你的场景是什么样?

在平台服务页可以按场景和深度筛出与你处境最接近的对照项;如果你想直接沟通,把问题交给联系通道,三个步骤就能提交完成。